EXCEL Grundlagen (Versionen 2016, 2019, 2021, 365)

Excel ist die leistungsstarke Tabellenkalkulation! Unterlegt mit zahlreichen Beispielen aus der Praxis lernen Sie in diesem Kurs, wie Sie in Excel Tabellen gestalten, mit einfachen Formeln rechnen, ihre Zahlen visuell in Diagramme darstellen und Ihre Arbeit ansprechend ausdrucken können.

Zielgruppe

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die noch keine oder nur sehr wenige Kenntnisse mit Microsoft Excel haben – oder die ihre Kenntnisse auffrischen wollen.

Detaillierte Kursinhalte

Die Excel-Oberfläche

Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, die Oberfläche anzupassen. Sie können häufig benutzte Befehle so ablegen, dass sie sie schnell auffinden können.

Das Menüband
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
Bestandteile des Excel-Fensters
Arbeitsmappen und Tabellenblätter

Grundlagen zu Excel-Zellen

Zahlen und Texte stehen in Excel in Zellen. Daher ist es wichtig das Konzept der Zelle (Inhalte/Formate) zu verstehen.

Aufbau von Zellen
Zellen markieren, mehrere Zellen markieren
Automatisches Ausfüllen
Nützliche Tastenkombinationen

Formatierung von Zellen

Excel bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, eine angelegte Tabelle zu gestalten. Von Zellfarbe und Schriftfarbe über Rahmenlinien bis hin zum Verbinden von Zellen und dem automatischen Zeilenumbruch und vieles mehr.
Sie lernen, wie Sie ihre Tabellen schnell, einfach und ansprechend gestalten können

Schriftart, Schriftfarbe und Rahmenlinien
Der Zeilenumbruch in eine Zelle
Zellfarbe, Schriftfarbe und Textausrichtung
Zellen verbinden und zentrieren

Die Excel-Zahlenformate

Die Darstellung von Zahlen in Excel kann mithilfe der Zahlenformate schnell und einfach verändert werden. Bekannt ist die Darstellung von Zahlen im Währungsformat. Hier lernen sie aber auch was es mit dem Datum, dem Prozent und anderen interessanten Formaten auf sich hat.

Überblick über die Zahlenformate in Excel
Wichtige Zahlenformate wie Datum, Zeit und Prozent verstehen
Buchhaltungs- und Währungsformat
Benutzerdefinierte Zahlenformate

Bedingte Formatierung

Es ist eine praktische Sache, wenn beim Erreichen bestimmter Werte die Zelle automatisch eine besondere Kennzeichnung erhält. Hier hält Excel ein Füllhorn schöner Instrumente bereit.

Einfache Regeln erstellen, bearbeiten und löschen
Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze einsetzen

Formeln erstellen

Excel kann bekanntermaßen rechnen. Wenn man weiß, wie man Formeln in eine Zelle eingibt, kann man viele Aufgaben im Handumdrehen lösen. Ihren Taschenrechner oder Tippstreifenrechner brauchen Sie dann bestimmt nicht mehr!

Die Excel-Operatoren
Formeln eingeben und kopieren
Einfache Formeln selbst entwickeln
Absolute, gemischte und relative Zellbezüge

Einfache Funktionen

Vorgegebene Funktionen nehmen Ihnen viel Arbeit ab: anstatt selbst komplexe Formeln zu erstellen, können Sie auf fertige Funktionen zurückgreifen, die die Arbeit für Sie erledigen. Entdecken Sie viele dieser kleinen tollen Helferlein!

Aufbau von Funktionen in Excel
SUMME
RUNDEN
MIN, MAX, MITTELWERT

Die WENN-Funktion

Mithilfe der WENN-Funktion können Sie Aufgaben lösen, denen eine Bedingung
zugrunde liegt. (Aufbau Wenn-Dann-Sonst)

WENN und WENNS (Excel 2021, 365)
SUMMEWENN
ZÄHLENWENN

Der SVERWEIS (alle Versionen) und XVERWEIS (Excel 2021, 365)

Die SVERWEIS-Funktion kann Daten aus einer Tabelle in eine andere Tabelle übernehmen. Sie ist immer dann anzuwenden, wenn die Daten in verschiedenen Tabellen liegen. Dies funktioniert auch, wenn die Daten aus einer anderen Excel-Mappe übernommen werden sollen.

SVERWEIS
SVERWEIS in verschiedenen Anwendungsfällen

Diagramme

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte! Präsentieren Sie Ihren Vorgesetzten oder Kunden keine Zahlenwüsten, sondern anschauliche und leicht verständliche Diagramme. Sie werden begeistert sein, wie leicht Diagramme in Excel erstellt und angepasst werden können.

Excel-Diagramme erstellen und bearbeiten
Einfache Diagramme wie Säulen-, Balken und Liniendiagramme verwenden
Diagrammbestandteile anpassen wie Legende, Beschriftung, Achsen
Sparklines

Excel als Datenbank

Eindimensionale Listen können einfach ausgewertet und sortiert werden und auch nach bestimmten Kriterien überprüft werden. Fehlerhafte Eingaben können abgefangen werden.

Excel-Listen erstellen, sortieren und filtern
Datenüberprüfung (früher Gültigkeit)
Duplikate entfernen
Einblick in Pivot-Tabelle und -Diagramm

Mit Vorlagen arbeiten

Oft hat man es ja bei seiner täglichen Arbeit mit immer wiederkehrenden Aufgaben zu tun. Dafür bietet sich das Erstellen von Vorlagen an, die schon für die entsprechenden Aufgaben vorbereitet sind.

Unterschied einfache Mappe – Vorlagenmappe
Eigene Vorlage erstellen und speichern
Vorlagen von Anderen übernehmen, am richtigen Ort speichern

Mit Excel drucken

Ein für viele lästiges Thema: eine Tabelle ausdrucken! Es passen nicht alle Spalten auf eine Seite, die Seitenzahlen fehlen, die Überschrift der Tabelle wird auf den Folgeseiten nicht mit gedruckt. Sie lernen diese und andere Probleme im Handumdrehen zu lösen.

Alles auf eine Seite anpassen
Kopf- und Fußzeilen bearbeiten
Überschrift auf jede Seite drucken
Druckbereich festlegen
In WORD kopieren bzw. mit WORD verknüpfen
Tipps und Tricks fürs unkomplizierte Drucken mit Excel

In diesem Grundkurs erlernen Sie die notwendigen Kenntnisse, um im beruflichen oder privaten Alltag EXCEL schon sehr effektiv einsetzen zu können.

Kurs in 5 Sitzungen à 4 Unterrichtsstunden
inkl. Kursunterlagen, Preis pro Person: € 318,-

Die Kurse werden nach Bedarf zusammengestellt,
Termine nach Absprache

EXCEL Aufbau (Versionen 2016, 2019, 2021, 365)

Nützliche Funktionen (u.a. SVERWEIS bzw. XVERWEIS,
Kombination INDEX/VERGLEICH))
Bedingte Formatierung
Datenüberprüfung (ehemals Gültigkeitsprüfung)
einfache PIVOT-Tabellenberichte und -Charts erstellen
Daten konsolidieren
Solver
Szenarien, Zielwertsuche
Diagramme optimieren
Tipps und Tricks.

Voraussetzung: Excel-Grundkenntnisse

In diesem Aufbaukurs erlernen Sie tiefere Kenntnisse, um im beruflichen oder privaten Alltag EXCEL sehr ausgefeilt einsetzen zu können.

Kurs in 4 Sitzungen à 4 Unterrichtsstunden
inkl. Kursunterlagen, Preis pro Person: € 258,-

Die Kurse werden nach Bedarf zusammengestellt
Termine nach Absprache

EXCEL-Pivot (Versionen 2016, 2019, 2021, 365)

Datenbank-Management mit MS Excel
Ausgangsdaten mit Formeln und Funktionen vorbereiten
Pivot-Tabellen erstellen, arbeiten, formatieren,
Daten gliedern und gruppieren
Einstellungen und Markierungen, Feldbearbeitung,
berechnete Felder und Elemente,
Diagramme aus Pivot-Tabelle,
Powerpivot
Tipps und Tricks.

Voraussetzung: gute Excel-Kenntnisse!

Kurs in 3 Sitzungen à 4 Unterrichtsstunden
inkl. Kursunterlagen, Preis pro Person: € 192,-

Hinweis: PowerPivot steht in Office auf einem Computer mit Windows RT nicht zur Verfügung. PowerPivot ist in den Editionen Office 365 Professional Plus (2016, 2019, 2021) sowie in den eigenständigen Edition von Excel 2016, 2019 und 2021 verfügbar.